Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente
Emploi Autres services aux entreprises
Fort-de-France, 97, Martinique, -1
Sous l'autorité du président et du manager et avec l'appui d'une autre assistante, vous assistez le manager dans la gestion du centre d'affaires BeBOOSTER.
En binôme avec l'assistante, vous garantissez la continuité de service (accueil, téléphonie, e-mail, planning) et la qualité de l'expérience client. Vous êtes un(e) véritable maillon commercial & front-office.
MISSIONS
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des entreprises et visiteurs
- Réaliser les tâches courantes de secrétariat
- Gérer la réception et la diffusion des courriers
- Qualifier le besoin (bureaux, salles de réunion, coworking, services).
- Assurer le traitement et le suivi de dossiers (contrats de maintenance des équipements de la structure .)
- Manipuler l'environnement technique et informatique de l'hôtel d'entreprise (logiciel et
matériel en lien avec les usagers, gérer badges et équipements des salles de réunion, ...)
- Coordination opérationnelle et administrative des espaces (bureaux, salle de réunion, espace de coworking .)
- Émettre des devis, factures
- Évaluer les besoins en approvisionnement de matériel et de fournitures
- Préparer les salles (configuration, matériel, signalétique,[...]
